G!DS Nieuwsbrief november 2011

De G!DS Nieuwsbrief van november 2011 is verschenen…
In deze aflevering onder meer aandacht voor de aanpassing van het bibliotheekformat in G!DS, de nieuwe G!DS folder voor bibliotheken, de demonstratie van nieuwe widgets tijdens de Bibliotheektweedaagse en registratie van ISIL codes.
De nieuwsbrief is verzonden aan de G!DS accountmanagers. Heeft u de nieuwsbrief niet ontvangen? Dan kunt u hem hier downloaden.

G!DS aanmeldformulier voor organisaties

Het is nu mogelijk om op elke G!DS website een geautomatiseerd aanmeldformulier te plaatsen, waardoor nieuwe organisaties zich eenvoudig aan kunnen melden voor opname in G!DS. Het aanmeldformulier kan aangepast worden aan de huisstijl van de betreffende website. Indien gewenst kunnen deze organisaties via het dit aanmeldformulier hun eigen gegevens in G!DS blijven beheren.

Een aanmeldformulier kan aangevraagd worden via anita.v.lierop@biblioservice.nl. De handleidingen staan onder de HELP knop in G!DS en zijn toegankelijk voor accountmanagers. Voor webbouwers staan de gebruikersinstructies in de wiki.

Ook voor organisaties die al in G!DS staan is het mogelijk zelf de gegevens te laten beheren via het aanmeldformulier. Dit is alleen wenselijk voor NAW organisaties omdat het vanuit het aanmeldformulier niet mogelijk is om soortspecifieke velden te beheren. Dit kan dus alleen wanneer er een aanmeldformulier is ! Neem voor meer informatie even contact op.

 

G!DS Nieuwsbrief augustus 2011

De nieuwste G!DS Nieuwsbrief is vanzelfsprekend gevuld met berichten over de blijvende verbindtenis van G!DS met Bibliotheek.nl en de nieuwe huisstijl. Verder is er nieuws over de ontwikkeling van een nieuwe interface voor G!DS en het verzoek aan de bibliotheken om hun informatie in G!DS op orde te brengen.
De nieuwsbrief is per e-mail verstuurd aan alle G!DS accountmanagers. Heeft u de nieuwsbrief niet ontvangen? Dan kunt u deze alsnog hier downloaden.

Nieuw G!DS logo

G!DS gaat over op de huisstijl van BNL. Als eerste stap is door de ontwerper van de bibliotheken een nieuw logo voor G!DS ontwikkeld. We hebben het bibliotheeklogo gekregen, dat is gecombineerd met de naam van de dienst, G!DS, met handgeschreven letters. Zie linksboven in het G!DS-blog. Vandaag vervang ik de logo’s in de Moodle, zodat je die kunt gebruiken voor allerlei uitingen. Gidsvoornederland en alle documenten gaat de komende maanden uiteraard ook over.

G!DS definitief naar Bibliotheek.nl

De afgelopen periode is onderzocht of en op welke wijze Stichting Bibliotheek.nl (BNL) betrokken zou kunnen blijven bij de uitvoering van de licentietaak die vanuit de VOB aan BNL is meegegeven. De conclusie is dat G!DS voor zowel bibliotheken, PSO’s en BNL op een aantal vlakken toegevoegde waarde levert. Dit kan in de toekomst verder uitgroeien.
Daarom is besloten G!DS verder te integreren in de landelijke digitale infrastructuur. De integratie zal plaatsvinden in nauwe samenwerking met de aangesloten bibliotheken en de PSO’s.
Het landelijke G!DS-team blijft in dienst bij BNL. G!DS gaat volledig over op de landelijke huisstijl van de bibliotheken. Binnen Bibliotheek.nl wordt G!DS, waar dit aan de orde is, geïntegreerd in de nieuwe digitale diensten. Een aantal G!DS-widgets voor de widgestore en de koppeling met de inlichtingenfunctie worden intussen voorbereid.
Over de uitrol en de verdere ontwikkeling van G!DS zal BNL nadere afspraken maken met de Stichting Samenwerkende PSO’s Nederland.

Bron: Stichting Bibliotheek.nl

G!DS Nieuwsbrief juni 2011

Er is weer -ditmaal een lange- G!DS Nieuwsbrief verschenen. Het landelijk servicemanagement heeft deze inmiddels verspreid via e-mail. In deze aflevering is meer te lezen over o.m. G!DS en de landelijke digitale infrastuctuur, het nieuwe aanmeldformulier voor organisaties, de landelijke profielenset, het aangescherpte beheer en de nieuwe inrichting van de documentenstructuur onder de ‘Help’-knop.
Heeft u de nieuwsbrief niet ontvangen? Dan kunt u hem alsnog hier downloaden.

Organisatie aanmeldformulier op websites

Vanaf nu is het mogelijk om gebruik te maken van het nieuwe aanmeldformulier.

Doel
Doel van het aanmeldformulier is het mogelijk te maken dat organisaties zich op een website op kunnen geven voor vermelding op deze website en plaatsing van hun organisatiegegevens in G!DS. Dit aanmeldformulier kan vrij eenvoudig op de website geplaatst worden door de websitebouwer.

Aanmaken aanmeldformulier
Het is mogelijk om het aanmeldformulier, qua look en feel, maar ook qua teksten volledig aan te passen aan de website. Voor websites, waarop slechts een een beperkte hoeveelheid organisaties gepresenteerd wordt, is het slim om in het aanmeldformulier al te kiezen voor deze organisatiesoorten. Dit helpt bij het later toekennen van de juiste organisatiesoort en het maakt het minder aannemelijk dat organisaties die niet van belang zijn voor deze website (bijv. een huisarts op een cultuurwebsite) zich aanmelden via dit formulier. Betreft het een website waar erg veel organisatiesoorten op getoond worden dan is het wellicht handiger om gebruik te maken van een, speciaal voor dit doeleind aangemaakte organisatiesoort:”aanmeldformulier basisorganisatie”.

In het aanmeldformulier kan verder aangegeven worden wat er moet gebeuren met deze organisaties na een half jaar. Organisaties zelf krijgen een herinneringsmail met een link naar hun NAW gegevens 2 weken voor de controletermijn. Wanneer de organisatie zelf geen actie onderneemt kan ervoor gekozen worden om

a. een escalatiebericht te sturen naar de bovenliggende accountmanager; deze neemt dan als het ware het beheer over of
b. dat er geen escalatieberichten worden verstuurd maar dat na het uitblijven van beheer door de eigen organisatie, deze organisatie automatisch op niet zichtbaar gezet wordt.

Aanvraag aanmeldformulier
Het aanmeldformulier is gekoppeld aan een websiteaccount en kan geplaatst worden op de website. Gebruik maken van het aanmeldformulier is gratis. Aanvragen van dit aanmeldformulier voor bestaande websiteaccounts kan via gids@debibliotheken.nl. Nieuwe websites kunnen in het nieuwe aanvraagformulier websiteaccounts, managementmoodle blok 10, aangeven of zij wel of geen gebruik willen maken van deze mogelijkheid.

Wilt u hier meer over weten? Neem dan contact op met Anita van Lierop (G!DS provinciaal service manager).

Registratie van afspraken met organisaties

Het is nu mogelijk om interne afspraken die zijn gemaakt met redacteuren of over een organisatie in G!DS te plaatsen. Dit kan gaan om privé-telefoonnummers, afspraken over beheer, implementatie-afspraken, terugbelafspraken e.d. Deze informatie wordt niet getoond op websites maar is uitsluitend voor intern gebruik.

Waar vind je dit tabblad?

Stap 1: Ga naar de organisatie, kies voor wijzigen (linker kolom onder organisatiegegevens)
Stap 2: Tabblad “contract” en “inhoud” worden nu getoond. Kies voor contract.
Stap 3: Er verschijnen 4 tabjes. De laatste heet “afspraken”. Dit is een memoveld. Zodra hier informatie in staat worden het tabje “Afspraken” EN het tabje “Contract” geel. Dit als geheugensteun dat er met of over deze organisaties afspraken gemaakt zijn. Zeker wanneer er meerdere mensen werken met deze contracten is dit belangrijk.
Afspraken die in dit tabblad staan worden getoond in de organisatiesamenvatting en zijn dus zichtbaar voor iedereen die rechten heeft in deze organisatie.

• In de organisatiesamenvatting is zichtbaar of een organisatie een redacteur heeft. Ook worden namen getoond van de redacteuren (maximaal 2);
• Het is nu mogelijk om, naast het vaste nummer, ook een mobiel telefoonnummer in te voeren; 
• In de profielen zijn de organisaties die voorkomen in blacklists en de handmatige lijsten op alfabet en op ID-nummer sorteerbaar gemaakt; 
• Een geldige URL wordt nu in G!DS ook erkend als een contactgegeven.

G!DS kan zo steeds mooier worden.
We willen dan ook alle gebruikers van G!DS uitnodigen om hun suggesties in de Mantis te zetten. Als de wensen generiek toepasbaar zijn en we hebben de mogelijkheid, zullen wij ons best doen ze te realiseren.

Organisaties half jaar na escalatiebericht op onzichtbaar

Om G!DS informatie actueel en up-to-date te houden zullen vanaf 1-1-2012 alle organisaties een half jaar, nadat het eerste escalatiebericht verstuurd is, op onzichtbaar gezet worden. De redacteur en accountmanager, maar ook de PSM zou hier via een bericht over geïnformeerd moeten worden.
Dat geeft iedereen ruim een half jaar de tijd om het beheer van de organisaties bij te werken.
Aldus is besloten door het landelijk G!DS servicemanagement.

Bron: G!DS.nl

Opfriscursus profielen

Op 19 mei 2011 a.s. geeft Trienka Rohrbach bij voldoende aanmelding een opfriscursus profielen.

Doel: Uitvoerbeheerders informeren over nieuwe mogelijkheden, standaardprofielensets en veel voorkomende problemen.
Voor wie? Alle G!DS-gebruikers, die een profielentraining hebben gevolgd.

Locatie: Utrecht
Kosten: € 200 excl. BTW
Minimum deelname: 10 personen.

Aanmelden graag z.s.m. bij Grietje Smit