Organisaties half jaar na escalatiebericht op onzichtbaar

Om G!DS informatie actueel en up-to-date te houden zullen vanaf 1-1-2012 alle organisaties een half jaar, nadat het eerste escalatiebericht verstuurd is, op onzichtbaar gezet worden. De redacteur en accountmanager, maar ook de PSM zou hier via een bericht over geïnformeerd moeten worden.
Dat geeft iedereen ruim een half jaar de tijd om het beheer van de organisaties bij te werken.
Aldus is besloten door het landelijk G!DS servicemanagement.

Bron: G!DS.nl

Opfriscursus profielen

Op 19 mei 2011 a.s. geeft Trienka Rohrbach bij voldoende aanmelding een opfriscursus profielen.

Doel: Uitvoerbeheerders informeren over nieuwe mogelijkheden, standaardprofielensets en veel voorkomende problemen.
Voor wie? Alle G!DS-gebruikers, die een profielentraining hebben gevolgd.

Locatie: Utrecht
Kosten: € 200 excl. BTW
Minimum deelname: 10 personen.

Aanmelden graag z.s.m. bij Grietje Smit

Uit in Wageningen en G!DS Wageningen gelanceerd…

Afgelopen vrijdagmiddag 25 maart j.l. is Uit in Wageningen gelanceerd. Deze uitladder is een widget op basis van G!DS. Het is een samenwerkingsproject van Heerenstraat Theater, Theater Junushoff en de bblthk.  De Wageningse cultuurmakelaar heeft een prominente rol gespeeld bij de totstandkoming van deze widget uitladder.
Uit in Wageningen is inmiddels geplaatst op de websites van genoemde instellingen en van de gemeente Wageningen. Andere instellingen en organisaties, waaronder de hotels, volgen binnenkort. In de tussentijd gaat de bblthk op zoek naar middelen om van Uit in Wageningen ook een App te maken.
Zoeklamp.nl is inmiddels in ’stilte’ overgegaan in G!DS Wageningen. GIDS Wageningen draait eveneens op GIDS en is gebouwd op basis van widgets. De Jongerenraad Wageningen heeft inmiddels een widget – G!DS van de Jongerenraad – geplaatst op hun website.

Binnenkort wordt alle deze lokale informatie in G!DS ook ontsloten via de Bicat wise catalogus en de aquabrowser. Op dat moment is er voor de burger die de ‘bibliotheekcatalogus’ raadpleegt een doorgaande lijn van lokale, naar bovenlokale, naar landelijke informatie, heen en weer.
Ook Knooppunt Wageningen, het lokale digitale wmo-loket en binnenkort het cjg-loket maken gebruik van de G!DS-gegevens.

Nieuwe vliegkaarten

De afgelopen week is een aantal nieuwe vliegkaarten toegevoegd onder de helpknop in G!DS.
De Vliegkaart voor het overnemen van producten beschrijft het beschikbaar stellen en overnemen van producten tussen organisaties onderling. Over dit onderwerp komen regelmatig vragen binnen bij de helpdesk.
De Vliegkaart taalregels is een herziene versie van een eerdere handleiding en geeft in één pagina weer hoe in G!DS de teksten moeten worden opgesteld. Basis is de officiële woordenlijst van de Nederlandse taal, het Groene boekje.
De Vliegkaart Moodle beschrijft de procedure voor het aanmaken van een inlog voor de Managementmoodle en de redacteurentraining. Dit onderwerp komt uiteraard aan de orde in de accountmanagerstraining. Door het op deze wijze beschikbaar stellen van de inlogprocedure hopen we dat de moodle nog meer wordt bezocht door bibliotheekmanagers in het kader van de acquisitie- en offertetrajecten.

Mediawijzer gekoppeld aan G!DS

De website Mediawijzer.net is gekoppeld aan de G!DS database. Door deze koppeling is het nu mogelijk om alle initiatieven van de netwerkpartners van Mediawijzer.net beter vindbaar te maken. In de nieuwe digitale catalogus kan men zoeken op mediawijze producten en diensten, zoals workshops, congressen, lesmateriaal en projecten van inmiddels meer dan 400 aangesloten partners. Ook het partneroverzicht is verbeterd met behulp van de G!DS database. Op deze manier kunnen netwerkpartners en bezoekers van de website op een snelle en toegankelijke manier met elkaar in contact komen.
Een belangrijk extra voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat gegevens die lokaal worden ingevoerd direct in het hele land beschikbaar zijn, niet alleen op Mediawijzer.net, maar ook op andere relevante websites zoals http://cultuurutrecht.nl/ en http://www.kiezenvoorjeugd.nl/.

Bron: G!DS.nl

InternetG!DS

Sinds gisteren staat op Gidsvoornederland een nieuwe toepassing van de InternetG!DS en Google custom search: rechtenvrije e-books. Het profiel bestaat alleen uit het trefwoord rechtenvrije e-books. Bibliotheek Rotterdam heeft hier om gevraagd. Rotterdam zal verder gaan met het toepassen van het script op de eigen website.

Het verschil met het plaatsen een gewoon profiel uit de InternetG!DS is, dat Google custom search alle doorgelaten websites volledig doorzoekt. De toepassing is dus heel geschikt voor grote websites, zoals medische encyclopedieën, boeken, bladmuziek, waarvan je de voorbeelden ziet op gidsvoornederland. Voor het geven van specifieke informatie op een webpagina zijn dieplinks naar onderwerpen geschikter, zoals bijvoorbeeld op Wmo- en CJG-loketten veel gebeurt.

Het script is voor andere onderwerpen eenvoudig aan te passen met andere InternetG!DS-profielen.
Voor meer informatie: mail naar gids@debibliotheken.nl.

G!DS Nieuwsbrief januari 2011

Het landelijk servicemanagement van G!DS heeft de Nieuwsbrief van januari 2011 uitgebracht. Deze nieuwsbrief is per e-mailverstuurd naar de accountmanagers. Heeft u de nieuwsbrief niet ontvangen? Dan kunt u hem hier downloaden.

G!DS in cijfers

G!DS in cijfers per 24 januari 2011
(output van Appsoftware)

4526 Gebruikersaccounts, 466 Accountmanagers, 4405 Redacteuren, 176 Uitvoerbeheerders, 94708 Organisaties, 71867 Zichtbare organisaties, 22841 Niet zichtbare organisaties, 27936 Zichtbare producten, 5641 Niet zichtbare producten, 11696 Zichtbare links, 0 Niet zichtbare links, 17865 Profielen, 358 Website-accounts.

Kort samengevat: Er werken ca. 4500 mensen in G!DS, en 4400 mensen hebben een rol als redacteur. Er zijn 466 accountmanagers, waarvan bekend is, dat het overgrote deel bij een bibliotheekorganisatie werkt. Zij beheren bijna 70000 adressen en bijna 30000 producten. Dit alles wordt getoond op 358 websites met behulp van bijna 18000 profielen…

Bron: G!DS.nl

GPS coördinaten toegevoegd aan alle bibliotheekadressen

Aan alle bibliotheekadressen in G!DS zijn GPS-coördinaten toegevoegd. De coördinaten zijn redelijk nauwkeurig maar niet perfect (alleen postcode en letters, geen huisnummer). Als de relatieve onnauwkeurigheid problemen oplevert kun je dit handmatig oplossen. Met behulp van bijvoorbeeld de website GPS-coordinaten.nl kan de positie worden verfijnd. Dit gaat om enkele handelingen per adres: intypen postcode-verslepen markering naar de juiste positie. Aangegeven coördinaten kopiëren, eerste getal (7 cijfers) in het breedteveld, tweede getal (6 cijfers) in het lengteveld. Het resultaat kun je controleren met de knoppen ernaast (Google, Bing of Open StreetMap). Het tonen van bibliotheekadressen op Googlemaps kan nu eenvoudiger worden gerealiseerd.

Later in het jaar komen goede GPS-gegevens mee met de BAG-koppeling  (Basisregistraties Adressen en Gebouwen).

G!DS en Mediawijsheid

Rondom mediawijsheid gaan de ontwikkelingen snel.
Mediawijzer.net is klaar met het invoeren en controleren van adressen van aangesloten organisaties, in totaal ca. 350, bibliotheken en andere organisaties. De bij Mediawijzer.net bekende producten worden nu centraal ingevoerd. Bedoeling is ook, dat de producten van organisaties die al in G!DS staan, worden ingevoerd, zoals van bibliotheken. Mediawijzer.net heeft hiervoor tijdelijk de rechten, om ze aan deze organisaties toe te voegen. Deze centraal ingevoerde producten worden eerst op onzichtbaar gezet.
Binnenkort ontvangen alle aangesloten organisaties een brief met het verzoek om de informatie te controleren en aan te vullen. Redacteuren van bestaande organisaties kunnen de ingevoerde producten controleren en op zichtbaar zetten. Het SIOB (Maaike Toonen) heeft een rol in de informatiecampagne voor de bibliotheeksector.